¿Qué problemas enfrentan las empresas al gestionar sus viajes corporativos?

Conocé algunos de los múltiples inconvenientes que enfrentan las compañías a la hora de gestionar y abonar sus viajes corporativos. Para muchas empresas la línea de viajes es una de las más relevantes dentro de los gastos operativos, consumiendo muchos fondos, y a su vez evidenciando ineficiencias.

Dentro de los problemas más frecuentes en los viajes que realizan los colaboradores de una empresa con dinero de la misma, se pueden encontrar:

• Facturación Incorrecta: Problemas técnicos pueden generar cargos excesivos por parte de las plataformas de reservas, como sobrecargos inesperados.
• Presupuestos No Asignados: La falta de un presupuesto claro y asignado para viajes de negocios puede llevar a gastos desorbitados y problemas de control.
• Problemas de Cumplimiento: Los empleados a veces deben pagar los viajes de trabajo de su propio bolsillo, lo que genera problemas de cumplimiento y reembolsos.
• Pagos Virtuales: Dificultad para encontrar soluciones de pago virtual seguras y eficientes para los viajes corporativos es un desafío importante.
• Restricciones Cambiarias: Cambios en las regulaciones cambiarias, pueden generar problemas para hacer pagos al exterior.
• Falta de Optimización y Análisis: No realizar un seguimiento adecuado del gasto en viajes y no optimizar los procesos puede llevar a un uso ineficiente del presupuesto.
• Problemas de Segmentación: Segmentar de manera inapropiada los viajes por tipo de empleado, destino, etc. puede generar un uso ineficiente de los recursos.

¿Cómo KURU simplifica la gestión de viajes corporativos?

Segmentación por rubro, día, hora y mucho más...

KURU es una plataforma integrada a su propia tarjeta prepaga. Mediante reglas de aprobación, KURU restringe el uso del saldo que contiene cada tarjeta, evitando el uso indebido de los fondos, brindando transparencia, y minimizando el tiempo de control y auditoria (las reglas de aprobación hacen la mayoría del trabajo de control).

Para simplificar la gestión de los viajes corporativos, KURU permite emitir tarjetas prepagas que pueden segmentarse de diversas manera para que solo sean usadas para los fines requeridos de la empresa. Por ejemplo:

• Segmentación por rubro: pueden limitarse para aerolíneas, agencias de viajes, alquiler de autos, hospedaje, gastronomía y cualquier otro rubro que se considere necesario.
• Definir un "período de uso": las tarjetas KURU pueden configurarse para tener una fecha límite de uso (esta fecha es indistinta de la fecha de expiración de la tarjeta MM/AA). De este modo, si una persona regresa de su viaje el viernes, podemos colocar como fecha limite de uso el mismo viernes, y a las 23:59 dicha tarjeta se bloqueará, y su saldo volverá a $0.
• Segmentación por día: las tarjetas pueden restringirse para solo ser utilizadas de lunes a viernes o los días de la semana que se requieran.
• Segmentación por hora: puede limitarse su uso en un rango horario especifico, por ejemplo de 08:00 am a 19:00 pm
• Captura de comprobantes: si el administrador tilda esta opción, cada compra realizada con la tarjeta solicitará a través de WhatsApp que se adjunte un archivo o se capture una foto con un comprobante.
• Segmentación por monto de transacción: KURU permite colocar un monto máximo por transacción para evitar compras que superen dicho monto, si es que la compañía tiene una política de no canalizar a través de tarjetas compras de más de cierto valor.
• Sin costos ocultos: con KURU no hay costos de emisión o renovación de tus tarjetas digitales.

Adicionalmente hay otros atributos que se pueden aplicar a cada regla generada, combinándolos de la manera que uno prefiera.

Captura de comprobantes vía WhatsApp

Con KURU, no es necesario descargar ninguna app, solo con tener acceso a WhatsApp, quienes viajen puede acceder a ver los datos de su tarjetas, ver saldos, recibir notificaciones de compras, rechazos, cargar comprobantes y mucho más.

Esto genera que haya menos fricción de parte del personal, ya que no requiere instalar una nueva app ni aprender a usarla.

Visualización de la información en tiempo real

A través de la plataforma de KURU, el administrador que designe la compañía, puede visualizar cómo se está utilizando el dinero de la empresa en tiempo real. En la sección de "Transacciones" podrás ver las compras aprobadas, rechazadas, y los comprobantes de las mismas desde un solo lugar.

De este modo se garantiza la transparencia en el uso de los fondos y la trazabilidad para la toma de decisiones.

Emisión instantánea de tarjetas prepagas

Como mencionamos anteriormente, en los viajes corporativos suelen presentarse numerosos errores respecto al uso de los fondos, cargos excesivos y otro tipo de problemas similares. Con KURU el administrador puede emitir una nueva tarjeta digital prepaga en segundos, y dejarla disponible para que cualquier persona que esté por viajar o se encuentre viajando, la pueda disponer de forma inmediata para afrontar los gastos que requiera.

De igual manera, el administrador puede bloquear una tarjeta o reversar su saldo en un solo clic.

¿Te sentís reflejado con algunos de estos problemas en la gestión de gastos en los viajes corporativos? ¿Crees que KURU puede ayudarte a vos y a tu empresa? Escribinos y uno de nuestros asesores se contactará a la brevedad para ayudarte👇

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