¿Qué desafíos enfrenta la gestión de fondos en la industria de la construcción?

Compartimos con vos algunos de los problemas que suelen enfrentar las compañías de la construcción que realizan numerosas obras en simultaneo y como resuelven actualmente la necesidad de fondos en cada obra para cubrir pequeñas compras o erogaciones eventuales que necesitan para el día a día.

Posibles problemas de los fondos fijos que requiere cada obra

En la industria de la construcción, es habitual que cada obra disponga de un fondo fijo pequeño para cubrir gastos eventuales que no pueden ser canalizados de manera programada a través del corralón u otro proveedor de similares características. Este tipo de fondos son necesarios ya que cuando en una obra se requiere reponer pequeños artículos como martillos o disco de corte, no es practico aguardar a que el proveedor de materiales o corralón acuda con el producto 24 o 48 hs más tarde. Por ello la obras cuentan con fondos de este tipo para abonar este tipo de compras en la ferretería más cercana.

Ahora bien, ¿Qué problemas suele implicar la utilización de este tipo de fondos en efectivo en cada obra?:

• Traslado de efectivo: es necesario que personas se muevan desde la administración central hasta las obras llevando el efectivo requerido.
• Uso desmedido de los fondos: siempre el fondo se utiliza al 100% renovándose incluso varias veces en una misma semana.
• Procesos de rendición: el uso de los fondos en efectivo implica que el jefe de obra deba destinar tiempo a rendir los comprobantes, dejando de destinar tiempo a su actividad principal.
• Robos o extravíos: generalmente, los fondos fijos de las obras quedan en la oficina del jefe de obra durante la noche y el fin de semana, lo cual conlleva que se generen robos o extravíos durante los periodos donde la obra esta cerrada.

¿Cómo KURU simplifica la gestión de gastos en la obra?

KURU permite que el personal de cada obra destine tiempo a sus tareas, evitando que deban dedicar parte de su día a la rendición de los gastos, el movimiento de efectivo y la gestión de sus contingencias.

Segmentación por rubro, día, hora y mucho más...

KURU es una plataforma integrada a su propia tarjeta prepaga. Mediante reglas de aprobación, KURU restringe el uso del saldo que contiene cada tarjeta, evitando el uso indebido de los fondos, brindando transparencia, y minimizando el tiempo de control y auditoria (las reglas de aprobación hacen la mayoría del trabajo de control).

Para simplificar la gestión de los fondos fijos de cada obra, KURU permite emitir tarjetas prepagas que pueden segmentarse de diversas maneras para que solo sean usadas para los fines requeridos de la obra. Por ejemplo:

• Segmentación por rubro: pueden limitarse para ferreterías, combustibles y cualquier otro rubro que se considere necesario.
• Segmentación por día: las tarjetas pueden restringirse para solo ser utilizadas de lunes a viernes o los días de la semana que se requieran.
• Segmentación por hora: puede limitarse su uso en un rango horario especifico de la obra, por ejemplo de 08:00 am a 19:00 pm
• Captura de comprobantes: si el administrador tilda esta opción, cada compra realizada con la tarjeta solicitará a través de WhatsApp que se adjunte un archivo o se capture una foto con un comprobante.
• Segmentación por monto de transacción: KURU permite colocar un monto máximo por transacción para evitar compras que superen dicho monto, por ejemplo no más de $75.000, para evitar que gastos de mayor monto sean canalizados a través del corralón.
• Sin costos ocultos: con KURU no hay costos de emisión o renovación de tus tarjetas digitales.

Adicionalmente hay otros atributos que se pueden aplicar a cada regla generada, combinándolos de la manera que uno prefiera.

Captura de comprobantes vía WhatsApp

Con KURU, no es necesario descargar ninguna app, solo con tener acceso a WhatsApp, el jefe de obra puede acceder a ver los datos de su tarjetas, ver saldos, recibir notificaciones de compras, rechazos, cargar comprobantes y mucho más.

Esto genera que haya menos fricción de parte del personal, ya que no requiere instalar una nueva app ni aprender a usarla.

Visualización de la información en tiempo real

A través de la plataforma de KURU, el administrador que designe la constructora, puede visualizar cómo se está utilizando el dinero de la empresa en tiempo real. En la sección de "Transacciones" podrás ver las compras aprobadas, rechazadas, y los comprobantes de las mismas desde un solo lugar.

De este modo se garantiza la transparencia en el uso de los fondos y la trazabilidad para la toma de decisiones.

Emisión instantánea de tarjetas prepagas

Como mencionamos anteriormente, uno de los mayores problemas es como cubrir los gastos "espontáneos" que surgen en el día a día en cada obra. Con KURU el administrador puede emitir una nueva tarjeta digital prepaga en segundos, y dejarla disponible para que cualquier persona en la obra la pueda disponer para afrontar los gastos que requiera.

De igual manera, el administrador puede bloquear una tarjeta o reversar su saldo en un solo clic.

Otros usos que KURU tiene en la industria de la construcción

Más allá de los usos para los gastos de obra, KURU permite resolver otras necesidades que deben enfrentar las empresas de construcción.

• Combustibles y viáticos: muchas compañías cuentan con personas que se mueven entre diversas obras para realizar pequeños trabajos, con KURU podés emitir una tarjeta prepaga segmentada para dichos fines.
• Eventos y viajes: grandes empresas de construcción suelen afrontar eventos de negocio o preventa de proyectos, que implican contratación de catering y gastos similares, una tarjeta prepaga permite que las personas que se encargan de la coordinación de este tipo de eventos cuenten con los fondos que requieren para resolver diversas cuestiones.
• Cajas navideñas: bajo KURU Beneficios, podés emitir tarjetas prepagas segmentadas para su uso en supermercados y remplazar la tradicional caja navideña. De este modo evitás la logística asociada y cada persona puede "armar" su propia caja navideña acorde a sus gustos y preferencias.
• Día del niño: de similar modo a las cajas navideñas, en algunos casos los empleados de la construcción con hijos en edad escolar reciben obsequios para los mismos, con KURU Beneficios podés emitir tarjetas prepagas que se utilicen en librerías y jugueterías.

¿Te sentís reflejado con algunos de estos problemas en la gestión de gastos en la industria de la Construcción? ¿Crees que KURU puede ayudarte a vos y a tu empresa? Escribinos y uno de nuestros asesores se contactará a la brevedad para ayudarte👇

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