¿Qué inconvenientes tienen las productoras de eventos y producciones audiovisuales a la hora de gestionar los fondos que requieren los choferes para su día a día?

Te contamos algunos de los problemas que suelen las productoras a la hora de necesitar brindar fondos a las personas que se encuentran "en el terreno" para afrontar diversos tipos de gastos que requieren en el día a día.

¿Por qué la gestión de gastos es un problema para las productoras?

La producción de eventos y audiovisuales es un tipo de actividad que se caracteriza por ser dinámica y cambiante, pero muchas veces se olvida que requiere una gestión financiera eficiente y flexible. Con presupuestos que pueden variar considerablemente y necesidades que cambian rápidamente, las empresas del sector enfrentan el desafío constante de controlar gastos mientras mantienen la creatividad y la calidad. Aquí es donde KURU se convierte en una solución ideal, permitiendo a las empresas gestionar sus recursos de manera efectiva a través de tarjetas prepagas corporativas Mastercard.

¿Qué tipo de desafíos encuentran las productoras?

La producción de eventos no está exenta de complicaciones financieras. Algunos de los desafíos más comunes incluyen:

• Control de Gastos: A menudo, es difícil seguir el rastro de los gastos en tiempo real, lo que puede llevar a sorpresas desagradables al final del evento.
• Autonomía del Personal: Los equipos necesitan acceso a fondos para cubrir gastos imprevistos sin pasar por procesos administrativos complicados.
• Flexibilidad: Las necesidades financieras pueden cambiar en función del tipo de evento, desde conferencias hasta festivales musicales, lo que requiere una solución adaptable.
• Efectivo: la ausencia de soluciones como KURU implica que los equipos deben retirar efectivo desde alguna administración central con anticipación lo cual implica riesgos y responsabilidades además de la falta de trazabilidad. Esto les impide hacer compras online o resolver gastos de forma rápida a través de billeteras u otras aplicaciones.

¿Cómo KURU simplifica la gestión de gastos corporativos en la producción de eventos y producciones audiovisuales?

KURU ofrece una serie de beneficios que abordan estos desafíos, no solo para quienes necesitan afrontar los gastos sino para quienes brindan los fondos:

• Emisión Instantánea de Tarjetas: Con KURU, puedes emitir tarjetas prepagas digitales en cuestión de segundos. Esto permite a los organizadores responder rápidamente a necesidades imprevistas, como contratar un servicio adicional o adquirir materiales necesarios.
• Control en Tiempo Real: La plataforma permite visualizar cada transacción en tiempo real, lo que facilita el seguimiento del gasto y la toma de decisiones informadas al instante.
• Reglas Personalizadas para Gastos: Puedes establecer límites específicos para diferentes tipos de gastos. Por ejemplo, puedes crear reglas para el catering que limiten el gasto diario o mensual, asegurando que cada área del evento se mantenga dentro del presupuesto.
• Captura de comprobantes: Con KURU, no es necesario descargar ninguna app, solo con tener acceso a WhatsApp, quienes viajen puede acceder a ver los datos de su tarjetas, ver saldos, recibir notificaciones de compras, rechazos, cargar comprobantes y mucho más.
• Periodo de uso: Desde KURU, el administrador puede configurar hasta que fecha se puede utilizar cada tarjeta, garantizándose que los fondos se utilizan para los fines específicos durante el tiempo que dure la producción.

¿Te sentís reflejado con algunos de estos problemas en la gestión de gastos en las producciones audiovisuales y de eventos? ¿Crees que KURU puede ayudarte a vos y a tu productora? Escribinos y uno de nuestros asesores se contactará a la brevedad para ayudarte👇‍