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El fondo fijo y la caja chica en efectivo son dos de los procesos administrativos más ineficientes que persisten en las empresas argentinas. Manejar efectivo implica riesgo de pérdida y robo, la liquidación mensual consume tiempo del área de administración y la trazabilidad de los gastos es prácticamente imposible de mantener con precisión. KURU reemplaza el efectivo con tarjetas corporativas Mastercard configuradas por área u oficina, con control automático de categorías y montos, comprobantes digitales adjuntos a cada transacción y sin liquidación manual de caja a fin de mes.
El fondo fijo y la caja chica en efectivo generan tres tipos de problemas que las empresas suelen aceptar como inevitables pero que no lo son. El primero es el riesgo operativo: el efectivo se pierde, se mezcla con dinero personal y es vulnerable al robo, especialmente en entornos con alta rotación de personal o con múltiples personas con acceso a la caja.
El segundo es la falta de trazabilidad: los gastos de caja chica son difíciles de categorizar correctamente y de justificar con comprobantes que muchas veces no se solicitan o se pierden.
El tercero es el costo administrativo: la liquidación mensual de cada caja chica consume tiempo del responsable del área y del contador, que debe revisar y aprobar los gastos antes de reponer el fondo.
KURU permite emitir tarjetas corporativas para cada área u oficina que maneje un fondo fijo, con el saldo correspondiente al monto del fondo y las reglas de uso adaptadas al tipo de gastos que realiza cada área. La tarjeta reemplaza el sobre con efectivo y el responsable del área la usa para todos los gastos menores que antes se hacían con caja chica.
Las reglas de aprobación de KURU configuran qué tipo de gastos puede realizar cada tarjeta de fondo fijo y hasta qué monto. Los gastos de limpieza, materiales de oficina, servicios menores y cualquier otra categoría típica de caja chica están habilitados. Los intentos de uso fuera de las categorías configuradas se rechazan automáticamente, sin necesidad de revisión posterior.
El responsable del área fotografía el comprobante de cada gasto con el celular inmediatamente después de realizarlo. El comprobante queda vinculado automáticamente a la transacción en la plataforma. Al cierre del mes no hay liquidación manual: todos los gastos están documentados y listos para revisión del área de administración.
El fondo fijo es un monto de dinero asignado a un área u oficina para cubrir gastos menores y urgentes que no justifican un proceso de compra formal. La caja chica es la implementación práctica del fondo fijo, generalmente en efectivo. KURU reemplaza ambos con una tarjeta corporativa Mastercard configurada con el saldo del fondo y las reglas de uso correspondientes, eliminando el efectivo y proveyendo trazabilidad completa de cada gasto.
Sí, para todos los gastos que pueden realizarse con tarjeta en comercios adheridos a Mastercard. Para los pocos casos donde el proveedor no acepta tarjeta, la plataforma mantiene trazabilidad mediante la captura digital del comprobante. En la práctica, la gran mayoría de los gastos típicos de caja chica pueden realizarse con tarjeta en comercios que aceptan Mastercard.
El área de administración puede reponer el saldo desde el dashboard de KURU en segundos, sin trámites bancarios ni formularios. La reposición es instantánea y el responsable del área puede continuar operando sin interrupciones. Podés configurar alertas de saldo bajo para que la reposición se gestione antes de que la tarjeta se quede sin fondos.
Sí. KURU permite emitir tarjetas corporativas específicas para cada área u oficina con su propio saldo y reglas de uso. Para empresas con múltiples sucursales, cada punto tiene su tarjeta con visibilidad centralizada desde el dashboard de administración, eliminando la necesidad de coordinar la reposición de efectivo en cada punto.
El responsable del área fotografía o adjunta el comprobante de cada gasto con el celular inmediatamente después de realizarlo. El comprobante queda vinculado automáticamente a la transacción en la plataforma. Al cierre del mes el área de administración tiene todos los gastos corporativos y el gast de cada caja chica documentados y organizados sin necesidad de liquidación manual.
Sí. Las reglas de aprobación de KURU configuran las categorías habilitadas para cada tarjeta de fondo fijo: materiales de oficina, limpieza, servicios menores, gastronomía para reuniones y cualquier otra categoría típica del fondo fijo de cada área. Los intentos de uso fuera de las categorías configuradas se rechazan automáticamente.
La liquidación manual de caja chica desaparece. Al tener todos los gastos registrados en tiempo real con sus comprobantes adjuntos, el cierre mensual se reduce a una revisión y validación de los gastos del período, que toma minutos en lugar del proceso manual de liquidación y reconciliación que requiere la caja chica en efectivo.
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