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Las reglas de aprobación son condiciones predefinidas que determinan cuándo una transacción con tarjeta corporativa es autorizada o rechazada automáticamente. En lugar de aprobar gasto por gasto o confiar en que cada empleado respete la política de la empresa, las reglas se configuran una vez y se aplican de forma automática en cada intento de pago.
Esto significa que si un empleado intenta pagar en un rubro no habilitado, superar el límite mensual asignado o usar la tarjeta fuera del horario permitido, la transacción se rechaza en el momento sin necesidad de intervención humana. El control ocurre en el punto de venta, no después en la rendición.
Las reglas te permiten configurar limites transaccionales, es decir, un monto máximo por transacción, por día o por mes para cada tarjeta o grupo de tarjetas. Si el gasto supera el límite configurado, la transacción se rechaza automáticamente. Podés ajustar los límites en cualquier momento desde la plataforma sin reemitir la tarjeta ni hacer trámites. Adicionalmente podés configurar categorías de comercio donde cada tarjeta puede operar, definir en qué horarios y días de la semana se puede usar cada tarjeta y otras opciones avanzadas.
Podés habilitar los retiros de efectivo en cajeros automáticos para todas las tarjetas o para grupos específicos. Adicionalmente podés habilitar las extracciones en comercios (cash plus) y en toda la red de Pago Fácil para casos donde necesites extracciones de efectivo en montos elevados. Si lo necesitás, podés definir tu propia politica de extracciones, definiendo montos a extraer por día, semana, mes o año.
Las reglas de KURU te permiten configurar de forma opcional la captura de comprobantes de modo obligatorio por cada compra realizada, cada colaborador toma una foto de su factura o ticket en el momento realiza el gasto a través de WhatsApp, sin descargas de aplicaciones ni procesos engorrosos. Adicionalmente KURU te permite bloquear las tarjetas automáticamente si se adeudan comprobantes. Vos definís los limites y las tarjetas se habilitan en el momento que tus colaboradores se ponen al día.
Las reglas de aprobación son condiciones predefinidas que determinan automáticamente cuándo una transacción con tarjeta corporativa es autorizada o rechazada. En KURU podés configurar límites de monto, restricciones por categoría de comercio, bloqueos de horario y deshabilitar retiros de efectivo, sin intervención bancaria y con cambios que se aplican de forma instantánea.
Sí. En KURU podés crear grupos de tarjetas con políticas diferenciadas por equipo, área o caso de uso. Cada grupo hereda sus reglas automáticamente, lo que permite tener políticas distintas para ventas, RRHH, IT o cualquier otra área sin necesidad de configurar cada tarjeta de forma individual.
La transacción se rechaza automáticamente en el punto de venta, antes de que se complete el pago. El empleado recibe una notificación y el administrador puede ver el intento rechazado en el dashboard. No hay proceso correctivo posterior: el control ocurre en el momento del gasto.
Sí. Los cambios en las reglas de aprobación se aplican de forma instantánea desde la plataforma KURU con monitoreo en tiempo real, sin necesidad de reemitir la tarjeta ni contactar a KURU. Podés ampliar temporalmente el límite de un empleado, habilitar una categoría nueva o bloquear una tarjeta en segundos desde cualquier dispositivo.
Las reglas de aprobación complementan y simplifican la rendición. Al controlar el gasto en el momento del pago, se eliminan los gastos fuera de política antes de que ocurran. Esto reduce significativamente el volumen de transacciones que necesitan revisión en la rendición mensual y acelera el proceso de cierre contable. Sumado a la captura de comprobantes en timepo real a través de WhatsApp que simplifica la recolección de tickets y facturas.
Sí. KURU permite configurar ventanas horarias y días de la semana en los que cada tarjeta puede operar. Fuera de ese rango, los intentos de pago se rechazan automáticamente. Es especialmente útil para tarjetas de beneficios que deben usarse en horario laboral o para prevenir el uso no autorizado fuera del horario de trabajo.
Una tarjeta de crédito corporativa tradicional permite configurar un límite de crédito global, pero no ofrece control granular por categoría, horario o tipo de comercio. Las reglas de KURU son multidimensionales: combinan límites de monto, restricciones de categoría, control horario y bloqueo de retiros en una sola configuración por tarjeta o grupo. Además, los cambios se aplican de forma instantánea sin intervención bancaria.
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