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Kits escolares: el beneficio de vuelta al cole que los empleados realmente valoran

El problema con los kits escolares físicos

El kit escolar es uno de los beneficios más valorados por empleados con hijos en edad escolar y uno de los que más trabajo logístico genera para RRHH cuando se gestiona con productos físicos. KURU permite entregar el beneficio de vuelta al cole con tarjetas prepagas Mastercard de monto configurable, que cada empleado usa libremente en librerías, papelerías o cualquier comercio de útiles escolares adherido a la red. Sin armar cajas, sin gestionar stock de productos y sin coordinar la entrega física de nada.

Armar y distribuir kits escolares físicos es uno de los procesos más costosos y operativamente complejos que puede encarar un área de RRHH. Hay que definir qué productos incluir, cotizar con proveedores, gestionar el stock, armar las cajas, coordinar la entrega a cada empleado y gestionar los casos donde el empleado no puede recibirlo en la fecha programada. Todo ese proceso consume semanas de trabajo y termina entregando un beneficio que muchas veces no se ajusta a las necesidades reales de cada familia: el hijo de uno necesita materiales de secundaria, el del otro de primaria, y el kit genérico no sirve igual para todos.

¿Qué es un kit escolar corporativo con tarjeta prepaga Mastercard?

Es un beneficio para empleados en el marco de un beneficio laboral que las empresas entregan a empleados con hijos en edad escolar al inicio del ciclo lectivo, mediante una tarjeta prepaga Mastercard de monto configurable que el empleado usa libremente en librerías, papelerías y comercios de útiles escolares adheridos a la red. A diferencia de los kits físicos, no requiere logística de armado ni distribución y el empleado elige exactamente lo que necesitan sus hijos.

¿Cuánto tarda en emitirse el kit escolar KURU para todos los empleados?

La emisión masiva de tarjetas de kit escolar se realiza en minutos desde el dashboard de KURU con un solo proceso de carga. Las tarjetas virtuales están disponibles de forma inmediata para uso en comercios online y las físicas se emiten según los tiempos de producción acordados.

¿Dónde puede usar el empleado la tarjeta de kit escolar KURU?

En cualquier librería, papelería, juguetería con sección escolar o comercio de útiles adherido a la red Mastercard, tanto físico como online. No hay catálogo cerrado ni lista de comercios específicos: si acepta Mastercard y está en la categoría habilitada, la tarjeta funciona.

¿Se puede configurar la tarjeta de kit escolar para que solo funcione en librerías?

Sí. Las reglas de aprobación de KURU permiten restringir el uso de la tarjeta a las categorías de comercio correspondientes a librerías y útiles escolares. Cualquier intento de uso en una categoría diferente se rechaza automáticamente, sin necesidad de auditoría manual por parte de RRHH.

¿Puedo dar montos diferentes según la cantidad de hijos de cada empleado?

Sí. En KURU el monto de cada tarjeta se define libremente al momento de la emisión. Podés asignar montos diferenciados según la cantidad de hijos, el nivel educativo o cualquier otro criterio que defina la política de beneficios de la empresa, todo en la misma operación de carga masiva.

¿El kit escolar KURU reemplaza el armado de cajas con útiles físicos?

Sí. La tarjeta de kit escolar KURU reemplaza completamente el proceso de armado y distribución de cajas con productos físicos. Se elimina la gestión de stock, la coordinación con proveedores de productos, el armado de cajas y la logística de distribución. El resultado es un beneficio más flexible, más valorado por el empleado y con mucho menos trabajo operativo para RRHH.

¿KURU gestiona el kit escolar junto con otros beneficios esporádicos o recurrentes?

Sí. KURU gestiona desde la misma plataforma todos los beneficios estacionales y recurrentes de la empresa: kit escolar en febrero, almuerzo todo el año, caja navideña digital en diciembre, incentivos de fin de año y cualquier otro beneficio que la empresa quiera entregar en momentos específicos del año. Un solo sistema, un solo proceso de carga, sin proveedores adicionales para cada ocasión, tanto para tarjetas recargables como Tarjetas Regalo.

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