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Los viáticos y gastos de representación son dos de los rubros de gasto corporativo más difíciles de controlar y más costosos de gestionar de forma manual. KURU reemplaza los adelantos de efectivo, las tarjetas personales usadas para gastos de empresa y los procesos de reembolso que consumen tiempo de finanzas y generan fricción con los empleados, con tarjetas corporativas Mastercard configuradas con la política de viáticos y representación de la empresa, control automático en el punto de venta y comprobantes digitales adjuntos en el momento del gasto.
Los viáticos son los gastos de traslado, alojamiento y alimentación en los que incurre un empleado cuando realiza actividades de la empresa fuera de su lugar habitual de trabajo. Los gastos de representación son los gastos destinados a mantener o desarrollar relaciones comerciales: almuerzos de negocio, eventos con clientes, regalos corporativos y cualquier gasto orientado a la representación de la empresa ante terceros. Ambos tienen en común que ocurren fuera de las instalaciones de la empresa, son difíciles de controlar en tiempo real y requieren respaldo documental para su justificación contable e impositiva. KURU gestiona ambos tipos desde la misma plataforma con configuraciones diferenciadas.
Cada empleado que viaja tiene su tarjeta corporativa de viáticos con los límites y categorías que corresponden a su rol y al tipo de viaje. Las tarifas máximas de alojamiento, los límites diarios de alimentación y las categorías de traslado habilitadas están configuradas en la tarjeta y operan automáticamente sin que el empleado necesite consultar la política ni que el manager supervise cada gasto.
El empleado viaja con su tarjeta corporativa cargada con el presupuesto del viaje. No necesita adelanto de efectivo, no necesita usar su tarjeta personal y no necesita guardar efectivo durante el viaje para gastos varios. El saldo está disponible desde el momento en que el manager o finanzas lo carga en la plataforma, sin tiempos de espera.
El empleado captura cada comprobante con el celular en el momento del gasto. Al regreso, todos los gastos están documentados en la plataforma con el comprobante adjunto. No hay liquidación desde cero, no hay tickets perdidos y no hay semanas de espera para el reembolso porque no hay reembolso: el gasto ya ocurrió con la tarjeta corporativa.
Los viáticos corporativos son los gastos de traslado, alojamiento y alimentación en los que incurre un empleado al realizar actividades de la empresa fuera de su lugar habitual de trabajo. KURU los gestiona con tarjetas corporativas Mastercard configuradas con los límites y categorías de la política de viáticos de la empresa, con comprobantes capturados digitalmente durante el viaje y sin necesidad de adelantos de efectivo ni reembolsos manuales al regreso.
Los viáticos son gastos operativos de traslado y estadía para actividades de la empresa. Los gastos de representación son gastos destinados a mantener o desarrollar relaciones comerciales: almuerzos con clientes, eventos de relacionamiento y regalos corporativos. Ambos se gestionan desde la misma plataforma KURU con configuraciones diferenciadas según la política de cada tipo de gasto.
Sí. Al gestionar los viáticos con tarjetas corporativas prepagas en lugar de tarjetas personales o efectivo, se elimina completamente la necesidad de reembolso. El gasto ocurre directamente con la tarjeta corporativa, el comprobante se adjunta en el momento y no hay proceso de liquidación manual al regreso del empleado.
Las reglas de aprobación de KURU configuran las categorías habilitadas para representación y los límites por monto y período que corresponden a la política de la empresa. Las restricciones operan automáticamente en el punto de venta: cualquier intento de gasto fuera de política se rechaza antes de completarse, sin necesidad de revisión posterior.
Los comprobantes capturados en KURU son imágenes digitales de los documentos originales, gracias a la IA de KURU podés detectar si son comprobantes fiscales válidos o no.
Sí. KURU permite configurar grupos de tarjetas con políticas diferenciadas por nivel jerárquico: un director puede tener límites de alojamiento y alimentación distintos a los de un analista, y las categorías habilitadas pueden variar según el rol y el tipo de viaje corporativo. Cada nivel hereda su política automáticamente sin configuración individual por empleado.
Sí. Las tarjetas corporativas KURU operan en cualquier comercio Mastercard a nivel internacional. Las transacciones en moneda extranjera se registran con la moneda original y el tipo de cambio aplicado, con visibilidad completa desde la plataforma. No es necesario habilitar el uso internacional con el banco para cada viaje.
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