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Las fundaciones y ONGs tienen una exigencia de transparencia en el uso de los fondos que va más allá de lo que requiere el sector privado. Cada peso gastado debe poder justificarse ante el directorio, los donantes y los organismos de control, y el proceso de rendición de cuentas debe poder ejecutarse sin consumir el tiempo del equipo que debería estar enfocado en el impacto. KURU ofrece tarjetas corporativas Mastercard con trazabilidad completa por proyecto, área y fuente de fondos, captura digital de comprobantes y control preventivo del gasto para que las organizaciones sin fines de lucro gestionen sus recursos con la misma rigurosidad que se les exige.
Las organizaciones sin fines de lucro enfrentan una combinación de desafíos que las herramientas de gestión de gastos del sector privado no siempre resuelven adecuadamente. El primero es la imputación por proyecto: los fondos de una ONG suelen tener origen y destino específico, y cada gasto debe poder imputarse al proyecto o programa que lo financia.
El segundo es la rendición ante donantes: cuando un donante o financiador solicita el detalle de cómo se usaron los fondos, la organización debe poder responder con documentación completa y organizada en tiempo y forma.
El tercero es el control interno con recursos limitados: las ONGs generalmente no tienen un equipo de finanzas grande y necesitan herramientas que hagan el trabajo de control de forma automática sin requerir dedicación manual constante.
KURU permite configurar tarjetas específicas para cada proyecto o programa de la organización, con su propio saldo, sus propias reglas de uso y su propio centro de costo. Cada transacción queda imputada automáticamente al proyecto correspondiente, sin necesidad de reasignación manual al momento de la rendición.
Las reglas de aprobación de KURU permiten configurar restricciones específicas para los fondos de cada proyecto: categorías de gasto habilitadas según el propósito del financiamiento, límites de monto por tipo de gasto y bloqueo de usos no autorizados. El control actúa en el punto de venta antes de que la transacción se complete, eliminando los gastos irregulares antes de que ocurran
Porque las organizaciones sin fines de lucro tienen requerimientos de trazabilidad y rendición de cuentas más exigentes que el sector privado estándar. Cada gasto debe poder imputarse al proyecto o programa que lo financia, cada comprobante debe estar disponible para auditoría en cualquier momento y el proceso de rendición ante donantes y organismos de control debe poder ejecutarse sin consumir el tiempo del equipo operativo.
Sí. KURU permite configurar tarjetas específicas para cada proyecto o programa con su propio saldo, reglas de uso y centro de costo. Cada transacción queda imputada automáticamente al proyecto correspondiente sin reasignación manual, lo que simplifica radicalmente la rendición de cuentas por proyecto.
Con la captura de los comprobantes digitales adjuntos a cada transacción y las transacciones organizadas por proyecto en la plataforma de gestión, la rendición ante donantes se reduce a una exportación de datos con el detalle completo de cada gasto: fecha, monto, comercio, categoría y comprobante. No hay recopilación documental manual ni riesgo de información incompleta.
Sí. Las reglas de aprobación de KURU permiten configurar restricciones específicas por tarjeta o grupo: categorías de gasto habilitadas, límites de monto y bloqueo de usos no autorizados. Las reglas actúan en el punto de venta antes de que la transacción se complete, garantizando que los fondos restringidos no puedan usarse fuera de su propósito sin intervención manual del equipo de finanzas.
Sí. Las tarjetas corporativas KURU funcionan en cualquier comercio Mastercard a nivel nacional, lo que las hace ideales para organizaciones con equipos distribuidos en distintas regiones o con actividades de campo en zonas alejadas. Las tarjetas virtuales se emiten de forma instantánea para equipos remotos y las físicas funcionan en cualquier terminal Mastercard del país.
KURU genera reportes exportables con el detalle completo de las transacciones filtradas por proyecto, área, período, tipo de gasto o responsable. Cada reporte incluye el comprobante adjunto y puede exportarse en formatos compatibles con los sistemas contables más utilizados por organizaciones sin fines de lucro en Argentina.
Para conocer las opciones de precios disponibles para organizaciones sin fines de lucro, recomendamos contactar directamente al equipo comercial de KURU, que puede evaluar las necesidades específicas de la organización y proponer una solución adaptada a su estructura y presupuesto.
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