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Los organismos públicos tienen requisitos de control y trazabilidad del gasto que van más allá de los estándares del sector privado. Cada peso gastado debe poder justificarse, cada transacción debe tener su respaldo documental y el proceso de auditoría debe poder ejecutarse sin demoras ni procesos manuales costosos. KURU ofrece tarjetas corporativas Mastercard con trazabilidad completa de cada transacción, captura digital de comprobantes, reglas de aprobación configurables por área y rango, e integración con los sistemas de gestión del organismo.
KURU permite configurar políticas de gasto diferenciadas por área, rango y tipo de transacción. Un agente administrativo puede tener un límite diferente al de un director, y las categorías habilitadas pueden variar según la función de cada rol. Las reglas se aplican automáticamente en el punto de venta, sin intervención manual y sin posibilidad de eludirlas.
Cada gasto realizado con una tarjeta corporativa KURU queda registrado en tiempo real con todos los datos relevantes: fecha y hora, monto, comercio, categoría, agente que realizó el gasto y comprobante adjunto. El historial completo de cada tarjeta está disponible en la plataforma en cualquier momento, sin necesidad de solicitar reportes especiales ni esperar cierres de período.
Cada agente puede fotografiar o adjuntar el comprobante desde el celular inmediatamente después del pago. El documento digital queda vinculado automáticamente a la transacción en la plataforma, eliminando los archivos físicos de facturas y simplificando radicalmente el proceso de auditoría.
A través de la API de KURU y los conectores disponibles, la plataforma puede integrarse con los sistemas de gestión presupuestaria y contable del organismo para sincronizar automáticamente las transacciones con los registros del sistema oficial. Esto elimina la doble carga de datos y reduce los errores de imputación.
Porque los requisitos de trazabilidad, control y rendición de cuentas del sector público son más exigentes que los del sector privado. Cada transacción debe poder auditarse en cualquier momento, el gasto debe operar dentro de parámetros estrictamente definidos y los comprobantes deben estar organizados y disponibles de forma inmediata. KURU ofrece trazabilidad completa, control preventivo y captura digital de comprobantes diseñados para cumplir con estos estándares.
Sí. KURU permite configurar reglas de aprobación diferenciadas por área, rango y tipo de transacción. Cada nivel jerárquico puede tener límites de monto distintos y categorías de gasto habilitadas según su función, aplicadas automáticamente sin intervención manual.
Los auditores pueden acceder a la plataforma con permisos de solo lectura y revisar cualquier transacción con su comprobante adjunto, categoría y datos del agente en tiempo real, sin solicitar reportes ni esperar cierres de período. La auditoría pasa de ser un proceso periódico costoso a una verificación continua disponible en cualquier momento.
Sí. A través de la API REST de KURU y los conectores disponibles, la plataforma puede integrarse con los sistemas de gestión presupuestaria y contable del organismo para sincronizar automáticamente las transacciones. Esto elimina la doble carga de datos y reduce los errores de imputación entre sistemas.
La transacción es rechazada automáticamente en el punto de venta antes de completarse. El agente recibe una notificación de rechazo y el intento queda registrado en la plataforma con todos los datos para revisión del administrador. No hay gastos irregulares que descubrir en la auditoría porque el sistema no los permite en el origen.
Los comprobantes capturados en KURU son imágenes digitales de los documentos originales, almacenadas y vinculadas a cada transacción en la plataforma. Para la validez de los comprobantes digitalizados en procesos de auditoría oficial, recomendamos consultar con el área legal y contable del organismo según la normativa aplicable.
KURU opera sobre infraestructura certificada con los estándares de seguridad requeridos para emisión de tarjetas Mastercard. Para conocer los detalles específicos de cumplimiento normativo aplicables a cada organismo, recomendamos contactar al equipo comercial de KURU para una evaluación específica de los requisitos del organismo.
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