¿Cuáles son los principales problemas que enfrentan las compañías que deben gestionar múltiples fondos fijos o cajas chicas?

Las empresas que operan múltiples puntos de venta, como cadenas de ropa o restaurantes, enfrentan desafíos únicos en la gestión de fondos fijos y cajas chicas. Estos fondos son esenciales para cubrir gastos menores y recurrentes, pero su manejo puede volverse complicado sin un sistema adecuado. KURU ofrece una solución innovadora que simplifica esta gestión, permitiendo un control más eficiente y transparente, ahorrando tiempo y dinero para los equipos de administración y finanzas.

¿Cuáles son los problemas más comunes en la Gestión de Fondos Fijos?

Generalmente los problemas con la gestión de fondos fijos se torna aún más compleja para quienes cuentan con múltiples locales, ya que suelen enfrentar varios problemas relacionados con el manejo de efectivo que cada local dispone para emergencias o gastos menores:

• Control Ineficiente: La supervisión de los gastos en cada local puede ser difícil, lo que aumenta el riesgo de errores o fraudes.
• Falta de Transparencia: Sin un sistema adecuado, es complicado rastrear cómo se utilizan los fondos, lo que puede llevar a malentendidos y desconfianza entre los equipos.
• Requerimientos Administrativos Elevados: La necesidad de realizar auditorías periódicas y mantener registros detallados consume tiempo valioso que podría destinarse a otras actividades operativas.

¿Cuáles son los problemas con los métodos utilizados normalmente para la Gestión de Fondos Fijos?

Actualmente, muchas empresas utilizan métodos tradicionales para gestionar sus fondos fijos y cajas chicas:

• Efectivo: Se asigna una cantidad fija de dinero a cada local, lo que requiere que los responsables lleven un control manual de los gastos. Esto puede resultar en pérdidas por robos o extravíos.
• Rendiciones Complicadas: Los empleados deben presentar comprobantes para reponer el fondo, lo que implica un proceso administrativo que consume tiempo y esfuerzo.
• Auditorías Frecuentes: Para asegurar la transparencia, se realizan auditorías regulares, pero esto puede ser engorroso y generar resistencia entre el personal.

¿Cómo KURU simplifica la Gestión de Fondos Fijos y Cajas Chicas?

KURU transforma la gestión de fondos fijos y cajas chicas mediante una plataforma digital que permite eliminar todas las fricciones tanto para el equipo de administración y finanzas como para los empleados:

• Emisión Instantánea de Tarjetas Prepagas: Los administradores pueden emitir tarjetas prepagas al instante para cada local, eliminando la necesidad de manejar efectivo. Esto reduce el riesgo de robos o extravíos.
• Control en Tiempo Real: A través de la plataforma, es posible visualizar todas las transacciones en tiempo real. Cada gasto se registra automáticamente, lo que facilita el seguimiento y la rendición.
• Reglas Personalizadas para Gastos: KURU permite establecer reglas específicas para cada tarjeta, como límites por tipo de gasto (por ejemplo, solo para suministros o mantenimiento) y horarios específicos. Esto asegura que los fondos se utilicen correctamente.
• Captura de Comprobantes Simplificada: Al realizar una compra con la tarjeta KURU, se puede solicitar automáticamente el envío de un comprobante a través de WhatsApp. Esto minimiza la carga administrativa sobre el personal.
• Sin Costos Ocultos: KURU no cobra tarifas por emisión o renovación de tarjetas digitales, lo que permite a las empresas mantener un control claro sobre sus gastos operativos.

La gestión de fondos fijos y cajas chicas en empresas con múltiples puntos de venta no tiene por qué ser complicada. KURU ofrece una solución integral que no solo simplifica este proceso, sino que también mejora la transparencia y el control financiero. Al adoptar esta tecnología, las empresas pueden optimizar sus operaciones y enfocarse en lo que realmente importa: brindar un excelente servicio al cliente.

¿Te sentís reflejado con algunos de estos problemas en la gestión de caja chica o fondo fijo en tus locales? ¿Crees que KURU puede ayudarte a vos y a tu empresa? Escribinos y uno de nuestros asesores se contactará a la brevedad para ayudarte👇‍