Cómo configurar reglas de aprobación de gastos en tu empresa

Cómo configurar reglas de aprobación de gastos en tu empresa

Las reglas de aprobación son configuraciones que determinan cuándo, dónde y cuánto puede gastar cada tarjeta corporativa. Actúan en el punto de venta antes de que la transacción se complete, lo que significa que el control es preventivo: los gastos fuera de política no ocurren en lugar de ocurrir y corregirse después. En KURU, las reglas se configuran por tarjeta o por grupo desde el dashboard, sin intervención bancaria y con cambios que se aplican de forma instantánea.

Tipos de reglas disponibles en KURU

Límites de monto: definís un máximo por transacción, por día o por mes. Una tarjeta de caja chica puede tener un límite de $5.000 por transacción. Una tarjeta de representación puede tener un límite mensual de $50.000. Los intentos de gasto que superen el límite se rechazan automáticamente.

Restricción por categoría de comercio: habilitás o bloqueás categorías según el propósito de cada tarjeta. La tarjeta de almuerzo solo funciona en gastronomía. La de combustible solo en estaciones de servicio. La de viajes tiene habilitados traslados, alojamiento y alimentación. El empleado no puede usar la tarjeta fuera de las categorías habilitadas.

Control por horario: configurás en qué días y horarios puede usarse cada tarjeta. Una tarjeta de almuerzo puede habilitarse solo de lunes a viernes entre las 11 y las 16 horas.

Bloqueo de efectivo: bloqueás los retiros en cajeros para todas las tarjetas que no tienen ese uso habilitado. Es una de las reglas más valoradas porque elimina el principal punto de fuga de trazabilidad.

Reglas por equipo o área: agrupás las tarjetas por área y aplicás las reglas del grupo a todas. Cuando incorporás un empleado nuevo, hereda automáticamente las reglas del grupo sin configuración individual.

Laplataforma evoluciona muy rápido, actualmente hay unos 20 atriubutos que podés configurar en tus reglas.