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Los viáticos corporativos son los gastos de traslado, alojamiento y alimentación cuando un empleado realiza actividades de la empresa fuera de su lugar habitual de trabajo. Son uno de los rubros más difíciles de controlar porque ocurren fuera de las instalaciones, en tiempo real, con múltiples empleados simultáneamente y con la presión operativa de quien está en viaje.
Antes del viaje: el empleado necesita adelanto de efectivo o usa su tarjeta personal. Durante el viaje: guardar comprobantes distrae del trabajo y resulta en tickets perdidos. Al regreso: la liquidación consume tiempo del empleado y de finanzas, con alta probabilidad de errores.
Una política efectiva define cuatro cosas: las categorías autorizadas (traslados, alojamiento, alimentación, representación), los límites por categoría (tarifa máxima de hotel, monto diario de alimentación por nivel jerárquico), los requisitos de documentación y el proceso de aprobación. Con KURU, esta política se implementa directamente en las reglas de aprobación de cada tarjeta. Los límites operan automáticamente sin que el empleado necesite consultarla.
El manager puede ver en el dashboard cuánto lleva gastado cada empleado en viaje, en qué categorías y con qué comprobantes, sin esperar el regreso. Si el gasto se acerca al límite del presupuesto, puede ampliarlo desde la plataforma en segundos.
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Con los gastos registrados en tiempo real y los comprobantes adjuntos durante el viaje, la rendición al regreso se reduce a una revisión de lo que ya está en la plataforma. No hay reembolso pendiente porque el gasto ocurrió con la tarjeta corporativa, no con la tarjeta personal del empleado.
Las tarjetas KURU operan en cualquier comercio Mastercard a nivel internacional. Las transacciones se registran con la moneda original y el tipo de cambio aplicado. No es necesario habilitar el uso internacional con el banco para cada viaje.
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